Utilice el poder de la propaganda, participando con: stands, patrocinio de actividades, señalización, escenografías, elementos publicitarios, lugares para eventos sociales y muchas opciones creativas.
Stands
Contarán con espacios de 3, 5 y 6 mts². En caso de requerir uno más amplio, es posible adquirir varios y unirlos para lograr una mayor área.
Cada stand consta de:
- Bastidores forrados en Lindasoft Blanco
- Instalación eléctrica general:
- Reflector
- Punto de Corriente
- Cenefa frontal con el nombre del expositor
- Mesa redonda base metal y tapa de vidrio, sillas y caneca
Valor de los Stands
Los precios varían dependiendo de si la empresa está afiliada o no, a uno de los gremios organizadores del Congreso (ANDA, ANDIARIOS, ASOMEDIOS y UCEP).
Característica |
No Afiliados |
Afiliados |
| Stand de 5 m2 |
$ 6.000.000 |
$ 5.400.000 |
| Stand de 6 m2 |
$ 7.000.000 |
$ 6.500.000 |
N°. de Stands |
112 |
|
| Stand de 5 m2 |
23 |
|
| Stand de 6 m2 |
86 |
|
| Stand de 3 m2 |
3 |
|
A los anteriores valores se les debe adicionar el IVA del 16%
Recepción Material Publicitario
El material publicitario que vaya a distribuirse deberá ser remitido al Hotel Hilton Cartagena y entregado en la Bodega, en paquetes y/o cajas selladas a nombre del XVI CONGRESO COLOMBIANO DE PUBLICIDAD, identificando: contenido, empresa remitente, persona responsable y datos de contacto. La recepción de mercancía se hará 48 horas antes del evento.
Recuerde que toda la distribución de material publicitario debe ser canalizada a través del Congreso y autorizada por éste.
Recomendaciones
Atención: Todo el personal (trabajadores, operarios, modelos, etc.) que vaya a instalar, armar, servir, atender y en general a prestar cualquier servicio dentro de las instalaciones del Hotel Hilton Cartagena, debe presentar la documentación vigente de afiliación a la ARP y EPS, de lo contrario no podrán ingresar a las instalaciones. (Según decreto 1295 del 22 de junio de 1994)
- Asegure su espacio contra orden de publicidad realizando antes del 1 de agosto el pago del 50% del valor total (antes del IVA).
- La reserva de estos espacios se hará estrictamente por orden de llegada tanto de la solicitud como del pago del anticipo.
- En caso de cancelar la reserva de Stand antes del 1 de septiembre, se devolverá el 50% del valor abonado al Congreso. Posteriormente no habrá devoluciones.
- El saldo debe ser cancelado a más tardar el 10 de septiembre.
- Los expositores deberán sujetarse al espacio adquirido. En los alrededores del Hotel Hilton Cartagena no se permitirá ninguna publicidad alusiva al Congreso que no haya sido previamente autorizada por éste.
- De acuerdo con lo dispuesto por el Hotel Hilton Cartagena, las fechas de montaje serán el día Domingo, 3 de Octubre a partir de las 9.00 am para: Gran Salón Bolívar y Foyer, y a partir de las 2:00 pm para: Cartagena de Indias y Mezanine. Lunes 4 de octubre a partir de las 7 a.m para todos los salones.
- El Hotel no permite el ingreso de equipos o de alimentos y bebidas sin estar previamente autorizado por éste. Para las degustaciones de alimentos y bebidas el Hotel cobrará la suma de $500.000 pesos diarios +10% de IVA. Las ayudas audiovisuales o de tecnología (Internet, etc.) y los requerimientos de alimentos y bebidas deben gestionarse de manera directa en el Hotel Cartagena Hilton con la Sra. Elaine Maldonado. Estas deberán ser canceladas con anterioridad al evento.
InformaciÓn Comercial
Beatriz Helena González B.
E.mail: beatrizh@etb.net.co
Teléfono: (+57)(1) 317 8679
Celular:(+57) 315 334 3939
Contacto Hotel hilton cartagena
Elaine Maldonado
E-mail: Elaine.maldonado@hilton.com
Teléfono: (+57)(5) 665 0666 / 60. Ext 129
Departamento de Ventas
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